出荷管理では、以下の3つの機能をご利用いただくことが可能です。
- 商品の出荷情報を登録する「出荷登録」
- 登録された出荷情報を一覧で確認できる「出荷予定」
- 実際に出荷された商品を一覧表示できる「出荷履歴」
いずれの機能も直感的に操作できることを意識して制作しておりますので、実際に触りながらご利用いただければ幸いです。
また、上から順番に行うことで最大限シンプルで分かりやすい流れとなるようにしておりますので、最初は順序通りに操作をしていただくことをおすすめいたします。
出荷登録に関するマニュアル
出荷登録は、取引先へ商品出荷が確定したタイミングで、事前に詳細情報をロジフルのシステムに登録しておく機能となります。
【1】出荷登録の画面を開く
出荷登録の画面を開く手順は「メイン画面」→「出荷管理」→「出荷登録」となります。
レフトナビ、メイン画面のどちらからでも開くことが可能です。
【2】出荷登録の操作手順
(1)「拠点」について
商品の受け入れを行う場所(事務所や倉庫等)を選択する項目です。
複数の拠点があっても問題ないように、在庫状況を分けられる仕組みとなっています。
拠点の登録や編集、削除が必要な場合は「設定管理マニュアル」をご参照ください。
(2)「出荷先」について
商品の出荷を行う場所(メーカーやディストリビューター、個人顧客等)を選択する項目です。
複数の出荷先がある場合は、それぞれ出荷登録を分ける必要があります。
出荷先の登録や編集、削除が必要な場合は「設定管理マニュアル」をご参照ください。
(3)「注文番号」について
(4)「送り先名」について
お客様名を入力する項目となります。
(5)「発送伝票番号」について
配送業者から発行される配送伝票番号
(6)「出荷コード」
任意の数字やアルファベットを入力し、出荷を管理するための項目です。
出荷ごとに管理をするため、状況に合わせて自由にご設定ください。
(7)「項目を追加する」について
出荷登録の画面に表示されていない任意の内容を追加できる項目です。
上記の項目以外で必要なものを追加したい場合にご利用いただけます。
追加項目の詳細確認は「追加項目マニュアル」をご参照ください。
(8)「商品の追加」について
実際に入荷をする商品を選択する項目です。
「商品を追加する」ボタンをクリックすることで、「商品一覧」から任意の商品を自由に追加することができます。
商品の登録や編集、削除が必要な場合は「商品登録マニュアル」をご参照ください。
出荷予定に関するマニュアル
出荷予定は、出荷数や商品状態に問題がないか検品しながら出荷を完了させる機能となります。
【1】出荷予定の画面を開く
入荷予定の画面を開く手順は、「メイン画面」→「出荷管理」→「出荷予定」となります。
レフトナビ、メイン画面のどちらからでも開くことが可能です。
【2】出荷予定の操作手順
(1)「出荷登録」について
出荷登録ボタンをクリックすると、出荷登録の画面に移動します。
検索などを行い、登録が無い場合などに利用すると便利です。
(2)「ネクストエンジンから取り込み」について
ネクストエンジンとの連携が完了している場合は、「ネクストエンジンから取り込み」をクリックすると受注データを取り込むことができます。
(3)「追加項目の表示設定」について
出荷登録の際に、追加項目を入力した項目を一覧の画面で表示することができます。
「追加項目の表示設定をクリックし、全体画面に表示させたい追加項目にチェックを入れます。
「設定する」をクリックすると反映完了です。
追加項目の詳細確認は「追加項目マニュアル」をご参照ください。
(4)「出荷コード」について
それぞれの商品の出荷コードをクリックすると登録内容の詳細を確認することが可能です。
「拠点」「出荷先」「注文番号」「送り先名」「発送伝票番号」「出荷コード」はこのページから編集・保存することができます。
その他、詳しい編集・削除につきましては「編集&削除マニュアル」をご参照ください。
出荷履歴に関するマニュアル
出荷履歴は過去に出荷が完了している商品について、一覧表示もしくはそれぞれの出荷単位ごとに詳細を確認できる機能となります。
【1】出荷履歴の画面を開く
出荷履歴の画面を開く手順は、「メイン画面」→「出荷管理」→「出荷履歴」となります。
レフトナビ、メイン画面のどちらからでも開くことが可能です。
【2】出荷履歴の操作手順
(1)「追加項目の表示設定」について
入荷登録の際に、追加項目を入力したらその項目を一覧の画面で表示することができます。
「追加項目の表示設定」→全体画面に表示させたい追加項目にチェックを入れ、「設定する」をクリックすると反映完了です。
(2)「入荷コード」について
それぞれの商品の入荷コードをクリックすると登録内容の詳細を確認と「拠点」「仕入先」「入荷日」「入荷コード」はここのページから更新・保存することができます。
(3)「編集&削除」について
「緑の四角いボタン」をクリックすると「出荷数の登録をした日」「最終更新日」のチェックなどができます。
削除をしたい場合は赤いゴミ箱マークのボタンをクリックすると対応が可能です。
右のチェックボックスを利用することで一括削除も可能です。
詳しい編集・削除につきましては「編集&削除マニュアル」をご参照ください。